Planejamento Orçamentário, um trunfo importante para a gestão da empresa.

     O orçamento empresarial é a peça mais importante para o planejamento econômico - financeiro de uma organização, com ele podemos projetar o resultado econômico, a necessidade de capital de giro do período ou a sobra para possíveis investimentos ou aplicações financeiras, medir os índices de análise e verificar se a situação econômico - financeira tende a melhorar no final do período de planejamento, enfim, podemos entender como vão se comportar as finanças da empresa e que ações podemos tomar para que os futuros entraves para o crescimento sejam reduzidos.

     Para tanto, desenvolvemos em primeiro lugar os orçamentos intermediários, os quais darão a base para a consolidação orçamentária. Estes orçamentos intermediários são setoriais e desenvolvidos pelos gestores de cada departamento tendo como base os princípios e metas definidos pela alta administração da empresa. O primeiro, na maior parte das vezes, é o orçamento de vendas que serve para definir o nível de atividade que a organização vai desenvolver no período estudado, em seguida se projeta toda a operação da empresa para que se possa atingir as vendas estimadas.

     Depois de projetados os orçamentos intermediários se faz a consolidação orçamentária, ou seja, juntamos todas as informações levantadas pelos departamentos em um único documento, o qual se divide em fluxo de caixa, demonstração de resultados e balanço patrimonial projetado. É importante entender que esta ordem deve ser mantida, já que os resultados de sobra ou falta de capital de giro levam a empresa a investir ou capitar dinheiro no mercado, o que gera receitas ou despesas financeiras que serão lançadas nos próximos dois documentos.

     O mais importante é entender que, apesar de todo o trabalho para desenvolver o plano orçamentário, ele não valerá de nada se não houver o controle e o feed back para o sistema, tema este que desenvolveremos em um próximo artigo.